Hiện nay, việc trình chiếu các Slide trên máy chiếu khi họp, bảo vệ đề tài, dạy học… khá phổ biến và nhiều người đã áp dụng cho công việc hằng ngày của mình. Tuy nhiên, theo khảo sát thì đa số người sử dụng không thực sự biết cách tạo Slide và trình chiếu một cách chuyên nghiệp. Sau đây là một số chú ý nhỏ mà bạn không nên bỏ qua:
Không nên đọc slide, vì người nghe có thể tự đọc lấy. Người nghe quan tâm và thích thú với sự hiểu biết của người diễn thuyết về chủ đề hiện tại.
Cách trình chiếu bằng Power point
Không “trốn” sau các slide, mà nên nhìn thẳng vào người nghe. Người nghe muốn nhìn thấy người diễn thuyết như hai người đang nói chuyện với nhau vậy.
Các phim minh họa là các “slide” sống động nhất.
Sử dụng một hay hai font cho bài trình chiếu, không dùng quá nhiều font. Sử dụng font chữ rõ ràng và dễ đọc (font Roman và Gothic được đề nghị).
Font size không nên nhỏ hơn 22 pt. Các tiêu đề có font cỡ 28 pt. Không nên nhập quá nhiều text cho một slide.
Nên chỉ gạch đầu dòng các ý chính còn lại để có cái mà “thuyết trình”, nên chỉ từ 6-10 dòng trên 1 slide.
Sử dụng nhiều hình ảnh, biểu đồ, sơ đồ… để minh họa
Trung tâm tin học MS đào tạo theo phương pháp hướng dẫn thực hành trực tiếp theo khả năng của từng học viên, giúp học viên học được thoải mái và hiệu quả. Nội dung học sẽ nặng về thực hành thực tế đảm bảo học viên học xong có thể làm thực tế được.
Sau khóa học đầy đủ K16 (K11+K12+K13) học viên có thể:
Làm thành thạo các văn bản thực tế như hợp đồng, công văn, báo giá, đơn từ, phiếu điền thông tin…
Tự làm được hoàn thiện một văn bản dài như: đồ án tốt nghiệp, đề án khả thi, hồ sơ dự thầu, kế hoạch kinh doanh…
Biết cách trộn văn bản để làm giấy mời hoặc gửi mail cùng lúc cho nhiều bạn bè, khách hàng…
Nắm rõ và vận dụng thành thạo đa số các hàm thông dụng trong Excel như các hàm thống kê (sum, count. max, min), các hàm có điều kiện (sumif, countif), các hàm điều kiện (if, and, or), các hàm tra tìm (hlookup, vlookup, match, index), các hàm database (dsum, dmin, dmax), các hàm chuỗi và ngày…
Làm được các bảng tính tính toán như: bảng lương, bảng nhập xuất tồn, bảng dự toán, sổ sách bán hàng, sổ sách kế toán…
Thành thạo vẽ các dạng biểu đồ phân tích và thống kê
Thành thạo các thao tác liên quan dữ liệu như sắp xếp, lọc, rút trích, phân tích dữ liệu đa chiều (PIVOT Table)…
Tạo được các bài trình chiếu chuẩn và đẹp như: bài giảng dạy học, bài giới thiệu sản phẩm, bài thuyết trình kế hoạch kinh doanh, bảo vệ luận văn…
Thành thạo việc thiết lập trang, vùng in và in ấn tài liệu, bảng tính và các Slide.
Nội dung đào tạo của khóa học tin học văn phòng đầy đủ K16 sẽ như sau:
1. Nội dung đào tạo Word (10 buổi)
Buổi 1
Giới thiệu chung: mục đích khóa học, cách thức học
Giới thiệu tổng quát về máy tính, phần mềm
Giới thiệu màn hình Word 2010
Thao tác với tập tin Word: New, Save, Save as, Close, Open
Cách thức nhập liệu
Các phím & tổ hợp phím
Định dạng font chữ
Định dạng đoạn – Paragraph cơ bản (đầu dòng, left, right)
Thực hành
Buổi 2
Định dạng đoạn nâng cao: đóng khung, màu nền, khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn
Cách thức đặt TAB
Bullets & Number
Thực hành
Buổi 3
Chèn ảnh có sẵn (picture)
Chèn hình vẽ (Shape)
Chụp hình màn hình (Screenshot)
Sắp xếp các đối tượng đồ họa
Thực hành
Buổi 4
Chữ nghệ thuật (WordArt)
Hộp văn bản (Text Box)
Công thức toán học (Equation)
Thực hành
Buổi 5
Tạo ký tự HOA đầu đoạn văn (Drop Cap)
Tạo cột báo
Chèn các ký tự đặt biệt (Symbol)
Tạo Bookmark, Hyperlink, Reference
Header/Footer: tạo đầu trang, cuối trang
Thao tác với trang (Page): kích thước, hướng, thêm, xóa…
Thực hành
Buổi 6
Tạo bảng
Thao tác trên bảng: chọn, thêm, bớt hàng/cột/ô, căn lề…
Trang trí: đóng khung, chọn kiểu bảng…
Thực hành
Buổi 7
Lý thuyết (Style)
Tạo stype
Gán style
Style & Bullets and number
Làm mục lục cho tài liệu (Table of Contents)
Thực hành
Buổi 8
Template
Tìm kiếm và thay thế
Kiểm tra chính tả
Track sự thay đổi
Thêm ghi chú (Comment)
Review tài liệu
Mật khẩu bảo vệ (Pass)
Show/Hide ký tự đặc biệt
Thực hành (tổng hợp và nâng cao)
Buổi 9
Lý thuyết (Mail Merge)
Tạo dữ liệu nguồn
Tạo mẫu
Trộn
Thực hành (tổng hợp và nâng cao)
Buổi 10
Tạo màu nền
Đóng khung
Watermark
Footnote và Endnote
Thiết lập trang in
In ấn
Thực hành (tổng hợp và nâng cao)
2. Nội dung đào tạo Excel(10 buổi)
Buổi 1
Giới thiệu chung Excel
Các thành phần trong màn hình Excel
Workbook/Worksheet/Row/Col/Cell
Thao tác với tập tin Word: New, Save, Save as, Close, Open
Các kiểu dữ liệu
Công thức đơn giản
Đóng khung
Định dạng Font
Thực hành
Buổi 2
Công thức và Hàm
Hàm IF, biểu thức điều kiện
Hàm RANK
Hàm thống kê: SUM, MAX, MIN, AVG, COUNT
Thực hành
Buổi 3
Biểu thức logic
Các phép toán quan hệ AND và OR
Sử dụng IF với AND và OR
Buổi 4
Địa chỉ tương đối
Địa chỉ tuyệt đối/Hỗn hợp
Hàm tra cứu VLOOKUP, HLOOKUP
Thực hành
Buổi 5
Lý thuyết
Hàm tra cứu VLOOKUP, HLOOKUP (tra cứu xấp xỉ)
Hàm liên quan đến chuỗi: LEFT, RIGHT, MID…
Hàm INDEX, MATCH, OFFSET (nâng cao)
Thực hành
Buổi 6
Sắp xếp
Lọc tự động (Auto Filter)
Lọc nâng cao (Advanced Filter)
Tổng theo nhóm (SubTotal)
Thực hành
Buổi 7
Database trong excel
Vùng điều kiện
Các hàm database: DSUM, DMAX, DAVERAGE, DMAX, DCOUNT
Thực hành
Buổi 8
Đồ thị
Vẽ đồ thị trong Excel
Thay đổi, định dạng đồ thị
Đồ thị đặc biệt Sparklines, Trendline…
Thực hành (Tổng hợp và nâng cao)
Buổi 9
Phân tích dữ liệu?
Tạo dữ liệu nguồn
Phân tích bằng Pivot table
Làm sạch dữ liệu (Data Cleaning)
Thực hành (Tổng hợp và nâng cao)
Buổi 10
Định dạng theo điều kiện (Conditional Formating)
Kiểm tra hợp lệ dữ liệu (Data Validation)
Xem lại /Duyệt nội dung (Review)
In ấn
Thực hành (Tổng hợp và nâng cao)
3. Nội dung đào tạo Power point (10 buổi)
Buổi 1
Giới thiệu chung về Powerpoint 2010
Giới thiệu về các menu
Soạn thảo nội dung
Thực hành
Buổi 2
Chèn các đối tượng: chữ nghệ thuật Word Art, Smart Art, Picture, Tablec chart..
💡 Hãy chia sẽ nội dung cho bạn bè qua Facebook của bạn bằng cách kích vào nút Likebên dưới. [watushare-buttons]
Chuyên dạy tin học văn phòng, Excel Online, Excel offline, excel cơ bản, excel nâng cao, word online, word offline, word excel, powerpoint online và powerpoint offline.
