Category Archives: Đào tạo THVP cho Doanh Nghiệp

Lớp Tin học văn phòng cho Nhân viên nhà máy Acecook

Công ty Cổ phần Acecook Việt Nam đã không ngừng phát triển lớn mạnh trở thành công ty thực phẩm tổng hợp hàng đầu tại Việt Nam với vị trí vững chắc trên thị trường, chuyên cung cấp các sản phẩm ăn liền có chất lượng và dinh dưỡng cao.

VT_Lop_Hoc_Acecook_01
Lớp tin học văn phòng tại Nhà máy Acecook

Công ty luôn chú trọng đến việc đào tạo các kỹ năng mềm cho nhân viên hàng năm, giúp cho nhân viên ngày càng đáp ứng được yêu cầu công việc ngày càng cao của Công ty. Tin học văn phòng cũng là kỹ năng mà Công ty rất chú trọng đào tạo cho các nhân viên làm việc gián tiếp (văn phòng, quản lý, kinh doanh…).

VT_Lop_Hoc_Acecook_02
Không khí học tập rất nghiêm túc

Sau quá trình tìm và lựa chọn kỹ lưỡng thì Công ty Acecook đã quyết định mời Trung tâm tin học MS về đào đạo lại kỹ năng Tin học văn phòng cho toàn bộ nhân viên khối văn phòng tại Nhà máy Acecook tại, số lượng nhân viên tham gia tầm 100 người và chia làm 03 lớp. Nội dung khóa đào tạo chủ yếu tập trung vào các vấn đề:

  • Ứng dụng Word vào việc soạn thảo văn bản như hợp đồng, đơn từ, công văn, đề án, kế hoạch, báo cáo, báo giá…
  • Ứng dụng Excel vào việc làm các bảng tính toán tại nhà máy như lương, kế toán, kế hoạch bán hàng, báo cáo, thống kê…
  • Sử dụng Power Point để tạo các bài thuyết trình hấp dẫn cho công việc họp hành chuyên môn, giới thiệu sản phẩm, giới thiệu công ty, đào tạo cho công nhân…
  • Sử dụng Outlook như là công cụ Email chính cho công việc trong nhà máy.

Nội dung khóa học được biên soạn kỹ lưỡng và phù hợp với trình độ chung của đa số nhân viên, được đào tạo trong 14 buổi như sau:

  • Word: 4 buổi
  • Excel: 5 buổi
  • Powerpoint: 3 buổi
  • Email & Outlook: 2 buổi
VT_Lop_Hoc_Acecook_03
Học viên đang thực hành THVP

Sau khóa học tất cả nhân viên và lãnh đạo của Acecook đều rất hài lòng với khóa học, kể cả những người trước đấy đã biết kha khá về kỹ năng Tin học văn phòng và hằng ngày sử dụng nó cho công viêc thì vẫn thu được rất nhiều kiến thức mới + kinh nghiệm + mẹo để áp dụng hiệu quả hơn cho công việc. Lãnh đạo Acecook cũng mong muốn kết hợp với Trung tâm tin học MS triển khai đào tạo thêm Tin học văn phòng cho nhân viên và công nhân của công ty trong thời gian tới.

VT_Lop_Hoc_Acecook_04
Giáo viên tham gia đào tạo Tin học văn phong cho Acecook

Nội dung khóa Tin học văn phòng đầy đủ Word & Excel & Powerpoint (K16)

Trung tâm tin học MS đào tạo theo phương pháp hướng dẫn thực hành trực tiếp theo khả năng của từng học viên, giúp học viên học được thoải mái và hiệu quả. Nội dung học sẽ nặng về thực hành thực tế đảm bảo học viên học xong có thể làm thực tế được.

Sau khóa học đầy đủ K16 (K11+K12+K13) học viên có thể:

  • Làm  thành thạo các văn bản thực tế như hợp đồng, công văn, báo giá, đơn từ, phiếu điền thông tin…
  • Tự làm được hoàn thiện một văn bản dài như: đồ án tốt nghiệp, đề án khả thi, hồ sơ dự thầu, kế hoạch kinh doanh…
  • Biết cách trộn văn bản để làm giấy mời hoặc gửi mail cùng lúc cho nhiều bạn bè, khách hàng…
  • Nắm rõ và vận dụng thành thạo đa số các hàm thông dụng trong Excel như các hàm thống kê (sum, count. max, min), các hàm có điều kiện (sumif, countif), các hàm điều kiện (if, and, or), các hàm tra tìm (hlookup, vlookup, match, index), các hàm database (dsum, dmin, dmax), các hàm chuỗi và ngày…
  • Làm được các bảng tính tính toán như: bảng lương, bảng nhập xuất tồn, bảng dự toán, sổ sách bán hàng, sổ sách kế toán…
  • Thành thạo vẽ các dạng biểu đồ phân tích và thống kê
  • Thành thạo các thao tác liên quan dữ liệu như sắp xếp, lọc, rút trích,  phân tích dữ liệu đa chiều (PIVOT Table)…
  • Tạo được các bài trình chiếu chuẩn và đẹp như: bài giảng dạy học, bài giới thiệu sản phẩm, bài thuyết trình kế hoạch kinh doanh, bảo vệ luận văn…
  • Thành thạo việc thiết lập trang, vùng in và in ấn tài liệu, bảng tính và các Slide.

Nội dung đào tạo của khóa học tin học văn phòng đầy đủ K16 sẽ như sau:

1. Nội dung đào tạo Word (10 buổi)

VT_Word_200

Buổi 1

  • Giới thiệu chung: mục đích khóa học, cách thức học
  • Giới thiệu tổng quát về máy tính, phần mềm
  • Giới thiệu màn hình Word 2010
  • Thao tác với tập tin Word: New, Save, Save as, Close, Open
  • Cách thức nhập liệu
  • Các phím & tổ hợp phím
  • Định dạng font chữ
  • Định dạng đoạn – Paragraph cơ bản (đầu dòng, left, right)
  • Thực hành

Buổi 2

  • Định dạng đoạn nâng cao: đóng khung, màu nền, khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn
  • Cách thức đặt TAB
  • Bullets & Number
  • Thực hành

Buổi 3

  • Chèn ảnh có sẵn (picture)
  • Chèn ảnh nghệ thuật (ClipArt)
  • Chèn hình vẽ (Shape)
  • Chèn biểu đồ (Chart)
  • Chụp hình màn hình (Screenshot)
  • Thực hành

Buổi 4

  • Chữ nghệ thuật (WordArt)
  • Hộp văn bản (Text Box)
  • Công thức toán học (Equation)
  • Thực hành

Buổi 5

  • Tạo ký tự HOA đầu đoạn văn (Drop Cap)
  • Tạo cột báo
  • Chèn các ký tự đặt biệt (Symbol)
  • Tạo Bookmark, Hyperlink, Reference
  • Header/Footer: tạo đầu trang, cuối trang
  • Thao tác với trang (Page): kích thước, hướng, thêm, xóa…
  • Thực hành

Buổi 6

  • Tạo bảng
  • Thao tác trên bảng: chọn, thêm, bớt hàng/cột/ô, căn lề…
  • Trang trí: đóng khung, chọn kiểu bảng…
  • Thực hành

Buổi 7

  • Lý thuyết (Style & Index)
  • Tạo stype
  • Gán style
  • Style & Bullets and number
  • Làm mục lục cho tài liệu (Table of Contents)
  • Thực hành

Buổi 8

  • Template
  • Tìm kiếm và thay thế
  • Kiểm tra chính tả
  • Track sự thay đổi
  • Thêm ghi chú (Comment)
  • Review tài liệu
  • Mật khẩu bảo vệ (Pass)
  • Show/Hide ký tự đặc biệt
  • Thực hành (tổng hợp và nâng cao)

Buổi 9

  • Lý thuyết (Mail Merge)
  • Tạo dữ liệu nguồn
  • Tạo mẫu
  • Trộn
  • Thực hành (tổng hợp và nâng cao)

Buổi 10

  • Tạo màu nền
  • Đóng khung
  • Watermark
  • Footnote và Endnote
  • Thiết lập trang in
  • In ấn
  • Thực hành (tổng hợp và nâng cao)

2. Nội dung đào tạo Excel (10 buổi)

VT_Excel_200

Buổi 1

  • Giới thiệu chung Excel
  • Các thành phần trong màn hình Excel
  • Workbook/Worksheet/Row/Col/Cell
  • Thao tác với tập tin Word: New, Save, Save as, Close, Open
  • Các kiểu dữ liệu
  • Công thức đơn giản
  • Đóng khung
  • Định dạng Font
  • Thực hành

Buổi 2

  • Công thức và Hàm
  • Hàm IF, biểu thức điều kiện
  • Hàm RANK
  • Hàm thống kê: SUM, MAX, MIN, AVG, COUNT
  • Thực hành

Buổi 3

  • Biểu thức logic
  • Các phép toán quan hệ AND và OR
  • Sử dụng IF với AND và OR

Buổi 4

  • Địa chỉ tương đối
  • Địa chỉ tuyệt đối/Hỗn hợp
  • Hàm tra cứu VLOOKUP, HLOOKUP
  • Thực hành

Buổi 5

  • Lý thuyết
  • Hàm INDEX, MATCH, OFFSET
  • Hàm liên quan đến chuỗi: LEFT, RIGHT, MID…
  • Thực hành

Buổi 6

  • Sắp xếp
  • Lọc tự động (Auto Filter)
  • Lọc nâng cao (Advanced Filter)
  • Tổng theo nhóm (SubTotal)
  • Thực hành

Buổi 7

  • Database trong excel
  • Vùng điều kiện
  • Các hàm database: DSUM, DMAX, DAVERAGE, DMAX, DCOUNT
  • Thực hành

Buổi 8

  • Đồ thị
  • Vẽ đồ thị trong Excel
  • Thay đổi, định dạng đồ thị
  • Đồ thị đặc biệt Sparklines, Trendline…
  • Thực hành (Tổng hợp và nâng cao)

Buổi 9

  • Phân tích dữ liệu?
  • Tạo dữ liệu nguồn
  • Phân tích bằng Pivot table
  • Làm sạch dữ liệu (Data Cleaning)
  • Thực hành (Tổng hợp và nâng cao)

Buổi 10

  • Định dạng theo điều kiện (Conditional Formating)
  • Kiểm tra hợp lệ dữ liệu (Data Validation)
  • Xem lại /Duyệt nội dung (Review)
  • In ấn
  • Thực hành (Tổng hợp và nâng cao)

3. Nội dung đào tạo Power point (08 buổi)VT_Powerpoint_200

Buổi 1

  • Giới thiệu chung về Powerpoint 2010
  • Giới thiệu về các menu
  • Soạn thảo nội dung
  • Thực hành

Buổi 2

  • Chèn các đối tượng: chữ nghệ thuật Word Art, Smart Art, Picture, Tablec chart..
  • Chèn âm thanh & phim
  • Định dạng các đối tượng
  • Chèn các Action
  • Thực hành

Buổi 3

  • Các chế độ View
  • Slide Master
  • Layout, Section….
  • Thực hành

Buổi 4

  • Tạo các hiệu ứng hoạt hình (Animation)
  • Tùy biến và sắp xếp các hiệu ứng
  • Trigger
  • Thực hành

Buổi 5

  • Transitions
  • Slide Show
  • Review
  • Tạo Album ảnh
  • Thực hành

Buổi 6

  • Review
  • View
  • Design
  • Thực hành

Buổi 7

  • Thiết lập các thuộc tính cho PPT
  • Xuất bản ra các dạng khác
  • In ấn
  • Thực hành

Buổi 8

  • Đồ thị
  • Sử dụng lại Slide
  • Tạo Outline
  • Chèn nhạc nền
  • Ôn tập
  • Thực hành (Tổng hợp và nâng cao)

💡 Hãy chia sẽ nội dung cho bạn bè qua Facebook của bạn bằng cách kích vào nút Like bên dưới.  [watushare-buttons]